Table of Contents

Terwijl de wereld zich blijft aanpassen aan de aanhoudende pandemie, is werken op afstand de norm geworden voor veel organisaties**. Hoewel werken op afstand veel voordelen heeft, gaat het ook gepaard met unieke uitdagingen op het gebied van cyberbeveiliging**. Als werknemers thuis of op andere locaties op afstand werken, zijn de traditionele beveiligingsmaatregelen van organisaties mogelijk niet voldoende om gevoelige informatie te beschermen**. In dit artikel bespreken we de rol van cyberbeveiliging in het tijdperk van werken op afstand en bieden we een uitgebreide gids voor organisaties om ervoor te zorgen dat hun externe personeel veilig blijft.

De uitdagingen van werken op afstand

Voordat we ingaan op de specifieke aspecten van cyberbeveiliging in het tijdperk van werken op afstand, is het belangrijk om de uitdagingen van werken op afstand** in het algemeen te begrijpen. Wanneer werknemers thuis of op andere locaties op afstand werken, werken ze niet binnen het beveiligde netwerk van hun organisatie. Dit betekent dat hun persoonlijke apparaten niet hetzelfde beveiligingsniveau hebben als de apparaten van de organisatie. Bovendien kunnen werknemers op afstand gebruikmaken van openbare Wi-Fi-netwerken die niet beveiligd zijn, waardoor gevoelige informatie gevaar loopt.

Belang van cyberbeveiliging bij werken op afstand

Cyberbeveiliging is altijd al belangrijk geweest voor organisaties, maar is nog belangrijker in het tijdperk van werken op afstand. Nu werknemers vanaf verschillende locaties werken en hun persoonlijke apparaten gebruiken, zijn er meer mogelijkheden voor cybercriminelen om toegang te krijgen tot gevoelige informatie. Organisaties die niet over de juiste cyberbeveiligingsmaatregelen beschikken, lopen het risico op een datalek, wat duur kan zijn en schadelijk voor hun reputatie. Daarom is het essentieel voor organisaties om cybersecurity als prioriteit op te nemen in hun strategie voor werken op afstand**.

Beste praktijken voor cyberbeveiliging bij werken op afstand

Nu we het belang van cybersecurity bij werken op afstand begrijpen, laten we enkele best practices bespreken om externe werknemers en gevoelige informatie veilig te houden.

Gebruik veilige communicatiekanalen

Een van de uitdagingen van werken op afstand is het risico dat gevoelige informatie wordt vrijgegeven tijdens de communicatie via onbeveiligde kanalen. Het gebruik van veilige communicatiekanalen zorgt ervoor dat werknemers op afstand beschermd zijn.

Versleutelde berichtenapps zoals Signal, Telegram en WhatsApp zijn goede opties voor veilige communicatie. Deze apps bieden end-to-end-encryptie, wat betekent dat alleen de verzender en de ontvanger de berichten kunnen lezen. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie niet wordt blootgesteld aan onbevoegden. Dit is een algemene aanbeveling. Voor grotere ondernemingen moet u waarschijnlijk vasthouden aan Microsoft Teams of andere beveiligde messaging-apps.

Videoconferentietools zoals Zoom en Microsoft Teams zijn ook geweldige opties voor veilige communicatie. Deze tools bieden functies zoals end-to-end-encryptie, die ervoor zorgt dat gevoelige informatie tijdens videogesprekken wordt beschermd.

Om ervoor te zorgen dat telewerkers veilige communicatiekanalen gebruiken, moeten organisaties training geven over het juiste gebruik van deze tools. Externe medewerkers moeten zich bewust zijn van de risico’s die gepaard gaan met het gebruik van onbeveiligde kanalen en weten hoe ze deze kunnen herkennen en vermijden.

Al met al is het gebruik van veilige communicatiekanalen een essentieel aspect van cyberbeveiliging op afstand. Het is belangrijk dat organisaties ervoor zorgen dat hun personeel op afstand wordt getraind in het juiste gebruik van deze hulpmiddelen en de risico’s begrijpt die verbonden zijn aan onbeveiligde kanalen.

Zorg voor veilige apparaten

Voor cyberbeveiliging op afstand is het essentieel dat werknemers over veilige apparaten beschikken. Deze apparaten moeten voorzien zijn van de nodige beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en antivirussoftware. Door werknemers apparaten van het bedrijf te geven, kunnen organisaties ervoor zorgen dat deze beveiligingsmaatregelen aanwezig zijn en dat de apparaten regelmatig worden bijgewerkt.

Een bedrijf kan werknemers bijvoorbeeld laptops ter beschikking stellen waarop vooraf firewalls en antivirussoftware zijn geïnstalleerd**. De laptops moeten worden geconfigureerd om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie wordt beschermd, zoals het uitschakelen van USB-poorten en het vereisen van tweefactorauthenticatie voor het inloggen.

Organisaties moeten er ook voor zorgen dat de apparaten regelmatig worden bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches en software-updates. Dit kan kwetsbaarheden helpen voorkomen en ervoor zorgen dat gevoelige informatie wordt beschermd.

Als het niet haalbaar is om werknemers apparaten van het bedrijf te geven, kunnen organisaties richtlijnen opstellen waaraan werknemers zich moeten houden als ze hun persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden gebruiken. Dit kan betekenen dat de apparaten antivirussoftware moeten bevatten, dat openbare Wi-Fi-netwerken moeten worden vermeden en dat bij toegang tot bedrijfsmiddelen een VPN moet worden gebruikt.

**Het is belangrijk dat organisaties ervoor zorgen dat hun personeel op afstand veilige apparaten gebruikt en dat deze regelmatig worden bijgewerkt om gevoelige informatie te beschermen.

Gebruik een Virtual Private Network (VPN)

Een VPN is een essentieel hulpmiddel voor cyberbeveiliging op afstand. Het versleutelt de internetverbinding en beschermt gevoelige informatie tegen ongeoorloofde toegang.

Wanneer werknemers vanaf een externe locatie toegang hebben tot bedrijfsmiddelen, moeten zij worden aangemoedigd om een VPN te gebruiken. Een VPN creëert een veilige verbinding tussen het apparaat van de werknemer en het netwerk van het bedrijf, waardoor gevoelige informatie wordt beschermd.

Een bedrijf kan werknemers bijvoorbeeld een VPN-client ter beschikking stellen om op hun apparaten te installeren.** De VPN-client moet worden geconfigureerd om een veilige verbinding met het bedrijfsnetwerk tot stand te brengen. Werknemers moeten worden getraind in het juiste gebruik van de VPN-client om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie niet wordt blootgesteld.

Het is essentieel om een VPN te gebruiken bij toegang tot openbare Wi-Fi-netwerken, die vaak onbeveiligd zijn en gemakkelijk door cybercriminelen kunnen worden gecompromitteerd. Het gebruik van een VPN zorgt ervoor dat gevoelige informatie wordt beschermd bij toegang tot bedrijfsmiddelen op openbare Wi-Fi-netwerken.

**Organisaties moeten werknemers aanmoedigen om een VPN te gebruiken bij toegang tot bedrijfsmiddelen en ervoor zorgen dat zij getraind worden in het juiste gebruik ervan.

Twee-factor-authenticatie instellen

Tweefactorauthenticatie is een essentiële beveiligingsmaatregel voor werken op afstand. Het voegt een extra beveiligingslaag toe aan het inlogproces, waardoor het risico op ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie afneemt.

Moedig werknemers aan om tweefactorauthenticatie te gebruiken voor alle accounts die gevoelige informatie bevatten. Dit omvat e-mailaccounts, cloudopslag en alle andere accounts die werknemers gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsmiddelen.

Een organisatie kan werknemers bijvoorbeeld verplichten twee-factor authenticatie te gebruiken bij toegang tot e-mailaccounts van het bedrijf**. Dit kan via een app als Google Authenticator, die een code genereert die de werknemer naast zijn wachtwoord moet invoeren.

Het is belangrijk op te merken dat tweefactorauthenticatie niet waterdicht is. Werknemers moeten worden getraind in het herkennen en vermijden van phishing-aanvallen waarbij wordt geprobeerd codes voor twee-factor-authenticatie te stelen.

Al met al is authenticatie met twee factoren een essentieel aspect van cyberbeveiliging op afstand. Organisaties moeten werknemers aanmoedigen om tweefactorauthenticatie te gebruiken voor alle accounts die gevoelige informatie bevatten en training geven over het juiste gebruik ervan.

Beveiligingsmaatregelen regelmatig bijwerken

Het regelmatig bijwerken van beveiligingsmaatregelen is essentieel voor cyberbeveiliging op afstand. Cyberbeveiligingsbedreigingen veranderen voortdurend en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen.

Organisaties moeten regelmatig firewalls, antivirussoftware en andere beveiligingsmaatregelen bijwerken om zich te beschermen tegen de nieuwste bedreigingen. Dit omvat het installeren van de nieuwste software-updates en beveiligingspatches.

Een organisatie kan bijvoorbeeld regelmatig updates plannen voor alle apparaten van het bedrijf om ervoor te zorgen dat deze beschermd zijn tegen de nieuwste bedreigingen.** Werknemers moeten ook worden aangemoedigd om hun persoonlijke apparaten regelmatig bij te werken met de nieuwste beveiligingsmaatregelen.

Het is belangrijk op te merken dat regelmatige updates alleen niet voldoende zijn. Werknemers moeten worden getraind in het herkennen en vermijden van potentiële beveiligingsrisico’s, zoals phishing e-mails en verdachte websites.

Al met al is het regelmatig bijwerken van beveiligingsmaatregelen een essentieel aspect van cyberbeveiliging op afstand. Organisaties moeten ervoor zorgen dat alle apparaten en software up-to-date zijn om gevoelige informatie te beschermen tegen de nieuwste bedreigingen.

Zorg voor cyberbeveiligingstraining

Training in cyberbeveiliging is een cruciaal aspect van cyberbeveiliging op afstand. Het zorgt ervoor dat werknemers op afstand de risico’s van werken op afstand begrijpen en weten hoe ze gevoelige informatie moeten beschermen.

De cyberveiligheidstraining moet betrekking hebben op de beste praktijken voor wachtwoordbeheer, hoe phishing-e-mails te herkennen en hoe veilige communicatiekanalen te gebruiken. Deze training moet worden gegeven aan alle werknemers op afstand en moet regelmatig worden bijgewerkt om de nieuwste cyberveiligheidsbedreigingen weer te geven.

Een organisatie kan bijvoorbeeld cybersecuritytraining aanbieden via online cursussen of persoonlijke workshops.** Deze training kan gaan over onderwerpen als het maken van sterke wachtwoorden, het vermijden van phishing-zwendel en het juiste gebruik van een VPN.

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat de cyberbeveiligingsopleiding is afgestemd op de behoeften van werknemers op afstand. Dit houdt ook in dat de specifieke uitdagingen van werken op afstand, zoals het gebruik van persoonlijke apparaten en openbare Wi-Fi-netwerken, worden aangepakt.

Al met al is cybersecuritytraining een essentieel aspect van cybersecurity op afstand. Het zorgt ervoor dat werknemers op afstand de risico’s van werken op afstand begrijpen en zijn uitgerust met de kennis om gevoelige informatie te beschermen.

Conclusie

Kortom, werk op afstand is het nieuwe normaal geworden, en het komt met unieke cyberbeveiligingsuitdagingen. Als werknemers thuis of op andere externe locaties werken, zijn de traditionele beveiligingsmaatregelen van organisaties mogelijk niet voldoende om gevoelige informatie te beschermen. Cyberbeveiliging is altijd al belangrijk geweest, maar in het tijdperk van werken op afstand is het nog belangrijker. Organisaties die niet over de juiste cyberbeveiligingsmaatregelen beschikken, lopen het risico van een datalek, dat kostbaar kan zijn en schadelijk voor hun reputatie.

Om de veiligheid van gevoelige informatie in het tijdperk van werken op afstand te waarborgen, moeten organisaties de best practices in dit artikel volgen. Deze omvatten het gebruik van veilige communicatiekanalen, het verstrekken van veilige apparaten, het gebruik van een VPN, het instellen van tweefactorauthenticatie, het regelmatig bijwerken van beveiligingsmaatregelen en het geven van cyberbeveiligingstraining.

Door deze best practices te volgen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun personeel op afstand veilig blijft en dat gevoelige informatie wordt beschermd. Met de juiste cyberbeveiligingsmaatregelen kan werken op afstand een productief en veilig alternatief zijn voor traditioneel persoonlijk werk.